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企业微信相关:企微_公文管理操作手册

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企业微信相关:企微_公文管理操作手册 [2024/03/21 03:19] – 移除 - 外部编辑 (未知日期) 127.0.0.1企业微信相关:企微_公文管理操作手册 [2024/03/21 03:19] (当前版本) – ↷ 页面名由企业微信相关:公文管理操作手册改为企业微信相关:企微_公文管理操作手册 administrator
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 +<color #ed1c24>注意:在电脑端企业微信使用公文管理,进行创建、修改公文会更方便</color>
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 +打开路径:企业微信APP----工作台----公文管理图标
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-030758.png}}
 +
 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-030842.png}}
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 +创建/修改公文的基本流程如下图:
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-030930.png}}
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 +下载模板:点击一下图标可以下载公文模板
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-030958.png}}
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 +创建公文:填写公文标题、选择公文可见范围、上传编写后的公文,点提交,确认预览后,将在文件右上方生成二维码,文件右下角展示可见范围,工具栏可保存、打印公文。
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031037.png}}
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031054.png}}
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031114.png}}
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 +确认预览编辑效果后,可以下载或保存
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031158.png}}
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031209.png}}
 +
 +修改公文操作:已上传未签字版公文在未归档以前,可修改(标题、可见范围、文档)或作废
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031234.png}}
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031245.png}}
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031254.png}}
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 +公文归档<color #ed1c24>(创建人及管理员可上传签字版公文电子档或者照片)</color>:已签字盖章的公文,可点击 PDF 智能识别上传或输入二维码编号上传,拍照上传请在手机端搜索二维码编号后点击拍照或上传图片,如文件或图片上传有误可重新上传。
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031345.png}}
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 +PDF智能上传:
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031355.png}}
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031407.png}}
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 +搜索编号上传:
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031440.png}}
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 +拍照上传(手机端操作更方便):
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031731.png}}
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 +查询已经归档的公文:管理员可查看全部公文,创建人及抄送人可在此查看相关公文,也可通过二维码扫码查看。
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031759.png}}
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 +{{:企业微信相关:pasted:20240321-031810.png}}
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 +以上为公文管理系统的基础操作,如果使用期间有疑问,可以直接联系信息部  赵娜咨询!
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